简书简述

如何用手帐找回生活的乐趣,并实现自己的小目标?


进入职场两年多来,我的全部时间一度除了工作就只剩无聊,早上睡到八点半,然后匆忙赶车去公司;晚上回家百无聊赖,不知道要做什么;周末也是无所事事,完全不知道自己除了工作还能做什么。但其实生活中是有很多事情值得我们去尝试的,绝不止眼前的工作和无聊。在偶然接触了手帐之后,我重新梳理了我的生活,找回了自己想做的事情,并且在手帐的帮助下,努力坚持,实现自己的小目标。

如何用手帐找回生活的乐趣,并实现自己的小目标?

我的手帐图

使用手帐找回生活的乐趣并帮助我实现目标的方法其实很简单,只需要四步,下面我将它分享出来,希望对大家有帮助,也希望得到更多的建议。

1.列出自己的3个清单


前段时间看了一本书,《笔记女王的超效率时间管理攻略》。在这本书中,作者介绍用手帐设定自己的目标,她把目标分为几类,一类是“想尝试的事”,一类是“想挑战的事”。

其实这样的分类比较主观,但对我来说非常合适。我把“想尝试的事”定义为自己感兴趣而想坚持的事情,比如手绘、手工等。而“想挑战的事”则是自己认为应该做,但是可能出于某种原因没能做或者很难坚持下去的事情,比如坚持锻炼、学习某项技能等。在这个分类之后,我又增加了一个“我的愿望清单”,列出的是一些我想去享受的事情,实现它并不需要意志力,可能只需要攒钱找时间去做,比如出国游等。

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我想尝试的事清单

在列出清单之后,如果发现有很多事情是自己想做的,为了保证做这些事情不会耽误自己的正常工作,要给每件事情标出优先级,然后根据自己的空余时间选择其中优先级比较高的几件事情去做。

值得注意的是,优先级至少要在前两个清单中一起标注,不然可能就会发现自己只能完成其中一个清单的事情。

拿我自己来说,优先级为1的事情,在“想尝试的事”清单里有“简书周更一贴”、“微博日更两贴”和“进行专业主题阅读”三件事,在“想挑战的事”清单里有“学会游泳”和“坚持锻炼”两件事。优先级为2的事情,在“想尝试的事”清单里有“练习手绘”一件事,在“想挑战的事”清单里有“学习Excel”一件事。优先级为3的就不列举了,可参见我的手帐图。“我的愿望清单”由于现在只有出国游一项,而且明确了时间是在2018年,所以此处没有单独标出优先级。

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我想挑战的事和我的愿望清单

另外,对每个清单,我都留出了一整页的空间,方便之后可以随时补充。

2.拆解并量化目标


在确定了我的各个目标之后,我将目标进行了拆分。对于实现起来难易度不同的目标,可能拆解的方法也不一样。

先来说稍有难度的一些事情,如简书周更一篇长帖,这一类的目标是需要仔细拆分的。

因为简书周更这件事情我不想草草对待,而是希望更新一篇有质量的、对自己对大家都有帮助的文章,所以必须从两个方面做起。一方面是寻找写作话题,有好的话题自己才有写的欲望,也更能引起大家的兴趣;另一方面是要修炼写作技巧,布局合理、语言得体的文章才会更容易让人读下去。

但是这两个方面看起来都比较虚,所以一定要将其进行量化,这是很重要的一步。

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拆解并量化两个目标

关于写作话题方面,既可以从日常生活中寻找,也可以从书中寻找,还可以多留意各位大V的写作话题,从中寻找启示。所以我的量化标准有3个:

1)观察生活,每天5个小点子:我强迫自己每天必须想出5个可写作的话题,既帮助自己进行了积累,又培养了自己观察生活的习惯,不至于觉得每天都千篇一律。

2)每周分析3-5个公众号/简书大V的文章话题:以前我也会刷这些文章,但是刷完就完全抛在了脑后,那些爆文的话题、写作方法等我从来没有认真体会过。现在每周分析几篇文章可以帮我解决这个问题,从这些话题中,也可以寻找是否有自己可切入的点。

3)每天30min以上的读书时间,从书中寻找话题:此处的书我没有限制任何类型,看自己的兴趣来阅读,广泛的汲取更有助于帮助自己拓宽话题范围。

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我的灵感随笔记

而关于写作技巧方面,整理完之后我发现其实和寻找写作话题要做的事情是有重叠的,主要有以下3个:

1)日常读书时要注意观察作者的写作方式和表现方法;

2)每周分析3-5个公众号/简书大V的文章布局及风格;

3)根据以上内容每周写出3-5篇笔记或感想。

综上所述,我为了实现周更简书这个目标,需要做以下几件事情:

1)每天记录5个小点子;
2)每周分析3-5篇文章,包括文章的话题、布局、写作方式等;
3)日常读书,并每天记录从书中发现的话题,如有好的表达方式要同时记录。

以上,就完成了对“周更简书”这个目标的拆解和量化。

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我的文章分析手帐

接下来说一个目标拆解起来相对比较简单的,比如“练习手绘”,我直接将其拆成了以下3个:

1)每天一篇带图手帐;
2)每周两幅画;
3)每天收集自己喜欢的手绘图。

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我的日常带图手帐

还有一些就更简单了,比如微博周更2帖,我只需要去寻找自己喜欢的素材,然后积累到自己的微博上即可,所以对于这一类的目标我没有再进行拆分。

以上只是我举的一些拆解目标的例子,按照上述的方式,将目标全部拆解完毕,就很清楚自己要做的具体事情了。

3.时间轴协助日程安排


要做的事情已经明确了,可是在什么时候做呢?时间轴在这时就派上了用场。

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我的工作日时间轴

第一步,明确自己可以利用的时间情况。

由于我工作时间是在早上10点到下午6点,上下班通勤时间基本都在50分钟左右。所以正常情况下,工作日的每天早上9点10分之前,以及每天晚上6点50之后,就是我可以自己利用的时间,另外周末也完全属于我自己的。

针对工作日的时间,我画了一个时间轴,规划了在各个时间段要做的事情。这个时间轴我画的并不是很细致,比如吃饭、洗漱的时间是没有直接画出来的,但是我觉得画太细致了其实没有必要,毕竟这个时间轴只要能达到帮我们完成任务的目的就可以了。

第二步,将这些自己要做的事情穿插到自己的空余时间里。

我给自己规划的时间是早上7点起床,9点出发去上班,所以早上除去洗漱的时间,我大约也有一个多小时可以利用。这段时间我主要用来看工作相关的书籍,这是在我“想尝试的事”清单里优先级为1的事情:“进行专业主题阅读”。如果专业书看累了,我会夹杂一些好文阅读及分析进去。但是考虑到看完书还要上班,怕自己看非专业书会分心,所以这段时间大部分还是用来看专业书籍了。

下午下班后,我回到家大概7点,晚上11点睡觉。除去晚饭和洗漱时间,大约还剩3个小时。这三个小时,我就主要用来做自己感兴趣的事情了,比如写今天的手账、阅读文章、更博,同时我会将今天想到的小点子记录在手账本上。

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我的周末必做

至于周末的时间,可能会安排一些其他的生,所以我没有严格定义周末时间轴,只是列出了在周末必须要做的几件事,做完这些事情就可以随便怎么浪了/开心脸/。

4.打卡表监督执行情况


已经有了详细的安排之后,最后就是执行了,没有保质保量的执行,以上几步都是白搭。所以我比较喜欢用打卡的方式来记录自己的每一项任务的执行情况。

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我的打卡表

每件要做的事情都要有一张对应的打卡表,完成了我会在当天涂上绿色,没完成就涂上红色,一定不要欺骗自己。过段时间看颜色比例,就大致知道自己完成的情况了。这一招对强迫症患者很有效,因为我很喜欢涂色的感觉,所以每天都想把颜色涂满,这样的方式会帮助我去记录每天完成情况。当然,每个人喜欢的方式不一样,有的喜欢画勾和叉,有的喜欢画笑脸哭脸,有的喜欢画小红花,每种方式都可以,按照自己的喜好来就行。

根据打卡表监督一段时间后,可以总结一下自己整体的完成情况,如果大部分都完成了,只有极少数因为特殊原因没能正常完成的,我觉得就算是执行的比较好了。如果发现很多都没有完成,就要反思一下自己时间安排的是否合理,对于时间太紧张的,可以适当删减一些,确保不要因为要做的事太多导致失去了做事的动力。

以上就是我自己用手帐拆解目标并努力去实现它的过程,如果你也想要找回那个目标明确、精力充沛的自己,一定要试试这种方法!