简书简述

简单3点,成为『卓有成效』的人


简单3点,成为『卓有成效』的人

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据说 70% – 80% 的人都认为自己比别人聪明,极少会有人觉得比别人笨,你可以想一想自己是不是这样,事实上『自视过高』基本是每个人都存在的认知偏差。但不管是真聪明还是假聪明,只要自认聪明,就免不了要犯聪明人的错误。

设想一下,一个并不聪明的人,却犯了聪明人爱犯的错,就像穷人得了富贵病,下场搞不好会比聪明人惨得多。

聪明人爱犯哪些错?今天我们只说一点,就是现代管理学之父彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到的问题,他们太热爱自己的聪明了,却忘了聪明本身并不是成果。为什么很多聪明的人一辈子没有做出什么成就?用我们中国人的话讲,就是『眼高手低』。眼高手低的问题不是『眼高』,而是『手低』,『聪明人』在这里的问题就在于手太低了,拿不出成果。初入职场者往往如此。

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几年之后在各种现实打击之下,有些人对自己的认识会『趋于理性』,终于发现自己其实就是普通人。这时候又会面对新的困惑,你踏踏实实累死累活的做事,却并没有拿得出手的成绩,职位可能也没有升高,你忍不住想跳槽,但简历里能写的全是你这几年干了什么活儿,说不明白自己做成了什么事,跳槽也拿不到好工资。总之,你发现自己『碌碌无为』,一年忙到头,收获寥寥,感觉就是在原地打转。

其实既『碌碌』又『无为』,这应该是很多人的苦恼,一般这时还会顺带『无钱』,更是恼上加恼。

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人总是分成两类的,有人这样,就一定有人不这样。

德鲁克在《卓有成效的管理者》里描述了一种与『碌碌无为』相反的人:

在每一个机构中,总会有一些极为有效的勤勉人士,当别人忙得晕头转向的时候(一般人常误以为忙碌就是有干劲的表现),那些有效的勤勉人士却像龟兔赛跑的童话一样,脚踏实地,一步一个脚印,率先到达目的地。

在德鲁克的描述中,这种勤勉人士并没有做更多的事,而是做有效的事,让自己每一步都踏出一个脚印。他们的行为是在推动事情向着目标产生有益的进步,而不是瞎忙。这也使得他们获得与别人不同的结果——率先到达目的地

『到达目的地』就是实现目标结果的意思,与碌碌无为的人相比,二者的区别在于,一个是为了实现目标结果而做事,一个是为了做事而做事。如果你觉得自己原地踏步,那往往是因为你做的事情没有让自己往目标前进,不管是公司的目标,还是你自己的个人目标,用管理学的话讲,你做事缺乏有效性。衡量标准就一个,即能不能向着目标产生有益结果。

个体户和创业者很容易养成从『有效性』出发的思考方式,因为他们每天都要直面经营中的现实压力,做的事情有没有效果,是直接影响生死存亡的大事,所以他们必须关注结果是否有效。

但毕竟不是每个人都会去创业,普通人如果想做出更好的成绩,该如何提高自己工作的有效性呢?我们可以从德鲁克的书中获得一些对每个人都有用的建议。

一、有效利用时间

要做到卓有成效,首先要做的第一步,是记录好时间的使用情况。分析时间记录,及时消除不必要的时间浪费。我们能做多少事,不取决于我们花了多少时间,取决于我们花了多少有效时间,也就是真正花在重要事情上的时间。

工作中总有许多杂事需要处理,或是没必要的会议需要你参加,但不管是什么事,如果这件事情不能产生效益,那么就是浪费时间,就是无效或低效的。这都要想办法尽量避免。

二、我要贡献什么价值

如果别人问,『你在公司是做什么的?』,你会怎么回答?

一种回答是『我负责会计业务』;另一种回答是『我的任务,是向我们的经理提供他所需要的资料,使他能做出正确的决策』。

一种回答是,『我负责销售部门』;另一种回答是『我负责研究本公司的顾客将来需要什么产品』。

区别在哪里?一个着眼于具体做什么事,另一个着眼于我提供给组织什么样的价值,也就是着眼于自己的贡献。如果不清楚自己该给组织贡献什么,你就不知道自己最该做的事情是什么,又怎么开展卓有成效的工作呢?

所以我们每个人都应该有自省意识,想一想组织为什么聘用我,我应该对组织有什么贡献?着眼于贡献,我们重视的就不仅是方法,而是目标和结果,对组织而言,工作的有效性就体现在结果的有效性。

三、处理真正有生产性的工作

要有效利用自己的才能,最好的办法莫过于集中所有才能于一件要务上。杂技演员可以双手同时抛七八个球,但即使最优秀的演员也很难坚持十分钟。当我们处于『单任务处理』状态才是最高效的,任务太多就会『卡顿』。

工作一般分成两种,一种是生产性的,它是重要的产生价值的工作,一种是非生产性的,主要是没有技术含量的常规性工作。

所以如果你只能做一件事,那肯定是做最重要的那件。根据人的特性,我们必须做到要事优先,一次只做好一件事。要知道并非每一件事情都对我们有同等价值,根据二八原则,我们80%的工作产出,可能都是20%的工作决定的,所以为它们预留出整块时间优先处理,是加快工作速度的最佳方法。


实际上彼得·德鲁克的这些建议本来是针对管理者的,但这里的管理者并不是职位的概念,每个人都或多或少的充当管理者的角色,至少也是管理着自己,所以每个人都应该提高自己工作的有效性。

同时,『有效性』也不应该只是管理学的概念,它可以应用在我们生活的方方面面,不光是有无效工作,还有无效学习,无效努力,无效投入,无效选择。可能是无效,也可能是低效,总之,不够『有效』就是对我们人生的某种浪费。当我们做决策的时候,不妨多想一想,『我想达成什么样的目标?』,『我这样做能产生什么样的结果?』,这样的思考多一点,就可以杜绝很多瞎忙。

每个人的时间和精力都是有限的,付出就应该产生最好的效果,毕竟我们已经那么辛苦,劳而无功可就太不划算了。